Panellinios Diagonismos · Πρακτική εξάσκηση στο Word
Δημιουργήστε ένα οργανωμένο έγγραφο γραφείου
Αυτές οι ασκήσεις Word με λύσεις σας βοηθούν να δουλέψετε πέντε βασικές εργασίες στο ίδιο αρχείο: επικεφαλίδες, λίστα, πίνακα, αντικατάσταση κειμένου και εξαγωγή σε PDF.
Κατεβάστε το αρχικό έγγραφο και εκτελέστε τις εργασίες στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τη λυμένη εκδοχή. Το εκπαιδευτικό υλικό διατίθεται δωρεάν από το Panellinios Diagonismos χωρίς εγγραφή.
Η άσκηση είναι ένα δείγμα πρακτικής εφαρμογής. Για τη δομή της οργανωμένης προετοιμασίας δείτε τα μαθήματα Word, Excel και Internet του κέντρου μας.
Ασκήσεις Word με λύσεις: κατεβάστε τα αρχεία
Το παράδειγμα αφορά την προετοιμασία μιας συνάντησης γραφείου. Περιλαμβάνει σύντομο κείμενο, υλικά προετοιμασίας και κατανομή εργασιών. Όλα τα ονόματα είναι φανταστικά. Τα αρχεία Word έχουν μορφή .docx και δεν περιέχουν μακροεντολές.
Αν δεν εμφανίζονται τα κουμπιά λήψης χρησιμοποιήστε το αρχικό κείμενο παρακάτω ή ζητήστε τα αρχεία στο info@panellinios-diagonismos.gr.
Πριν ξεκινήσετε: ανοίξτε το αρχικό αρχείο και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο με όνομα askisi-word-diki-mou.docx. Δουλέψτε σε αυτό ώστε να διατηρήσετε το αρχικό για επανάληψη.
Οι διαδρομές εντολών αναφέρονται στο Word για Windows σε υπολογιστή. Μπορείτε να ακολουθήσετε το μάθημα σε Microsoft 365, Word 2024 ή Word 2021. Σε άλλη έκδοση ή γλώσσα περιβάλλοντος οι ονομασίες και η θέση των εντολών μπορεί να διαφέρουν.
Δείτε το αρχικό κείμενο χωρίς λήψη αρχείου
Αν το πληκτρολογήσετε μόνοι σας βάλτε κάθε στοιχείο σε χωριστή παράγραφο. Εφαρμόστε στον κύριο τίτλο «Οργάνωση εργασιών γραφείου» το στυλ «Τίτλος» πριν ξεκινήσετε τις πέντε εργασίες. Στις τέσσερις γραμμές της κατανομής εργασιών πατήστε μία φορά Tab ανάμεσα στις τρεις τιμές. Τα κενά διαστήματα δεν αντικαθιστούν τους στηλοθέτες.
Οργάνωση εργασιών γραφείου Το υπόδειγμα παρουσιάζει την προετοιμασία μιας ομάδας γραφείου για εσωτερική συνάντηση. Όλα τα ονόματα είναι φανταστικά. Σκοπός Η ομάδα θα προετοιμάσει το ενημερωτικό υλικό για τη συνάντηση στην Αίθουσα 2. Η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη στις 10:00. Υλικά προετοιμασίας Φάκελος ενημέρωσης Κατάλογος συμμετεχόντων Πρόγραμμα συνάντησης Κατανομή εργασιών Εργασία Υπεύθυνος Προθεσμία Έλεγχος αρχείων Άννα Τρίτη Ενημέρωση ομάδας Νίκος Τετάρτη Προετοιμασία χώρου Ελένη Πέμπτη Τελικός έλεγχος Πριν από την έναρξη ελέγξτε ότι η Αίθουσα 2 είναι έτοιμη.
Πέντε εργασίες σε ένα έγγραφο Word
Δοκιμάστε πρώτα κάθε εκφώνηση χωρίς να ανοίξετε τη λύση. Αν χρειαστείτε βοήθεια διαβάστε τα βήματα και επαναλάβετε την εργασία. Οι ασκήσεις μορφοποίησης κειμένου συνδυάζονται εδώ με σωστή οργάνωση των πληροφοριών.
1. Οργανώστε τις ενότητες με στυλ επικεφαλίδας
Εργασία: εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδα 1 στις παραγράφους «Σκοπός», «Υλικά προετοιμασίας», «Κατανομή εργασιών» και «Τελικός έλεγχος». Κρατήστε τον κύριο τίτλο στο στυλ «Τίτλος» που έχει ήδη.
Δείτε τη λύση για τις επικεφαλίδες
- Τοποθετήστε τον δρομέα μέσα στη λέξη «Σκοπός».
- Στην καρτέλα Κεντρική ανοίξτε τα Στυλ και επιλέξτε Επικεφαλίδα 1.
- Επαναλάβετε στις άλλες τρεις παραγράφους.
- Κάντε κλικ σε καθεμία και ελέγξτε ότι είναι ενεργό το ίδιο στυλ.
Η αύξηση του μεγέθους των γραμμάτων από μόνη της δεν εφαρμόζει στυλ επικεφαλίδας. Το στυλ δίνει δομή στο έγγραφο και επιτρέπει τη χρήση των επικεφαλίδων στην πλοήγηση.
2. Μετατρέψτε τα υλικά σε λίστα με κουκκίδες
Εργασία: δημιουργήστε μία λίστα με τα τρία υλικά: φάκελος ενημέρωσης, κατάλογος συμμετεχόντων και πρόγραμμα συνάντησης.
Δείτε τη λύση για τη λίστα
- Επιλέξτε τις τρεις παραγράφους κάτω από την επικεφαλίδα «Υλικά προετοιμασίας».
- Πατήστε Κεντρική → Κουκκίδες.
- Ελέγξτε ότι υπάρχουν τρία στοιχεία με ίδια εσοχή. Η επικεφαλίδα πρέπει να παραμείνει εκτός λίστας.
Χρησιμοποιήστε την εντολή της λίστας. Μια κουκκίδα που πληκτρολογείτε ως χαρακτήρα δεν δημιουργεί την ίδια δομή.
3. Μετατρέψτε το κείμενο σε πίνακα τριών στηλών
Εργασία: κάτω από την «Κατανομή εργασιών» δημιουργήστε πίνακα με 3 στήλες και 4 γραμμές. Η πρώτη γραμμή περιέχει τις επικεφαλίδες των στηλών.
Δείτε τη λύση για τον πίνακα
- Επιλέξτε μόνο τις τέσσερις γραμμές από «Εργασία» έως «Πέμπτη». Αφήστε έξω την επικεφαλίδα της ενότητας.
- Επιλέξτε Εισαγωγή → Πίνακας → Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.
- Ορίστε ως διαχωριστικό τους στηλοθέτες. Ελέγξτε ότι εμφανίζονται τρεις στήλες και επιβεβαιώστε.
- Επιλέξτε την πρώτη γραμμή του πίνακα και κάντε έντονα τα γράμματα. Από την καρτέλα σχεδίασης πίνακα χρησιμοποιήστε τη Σκίαση για ανοιχτό γκρι φόντο. Επιλέξτε όλον τον πίνακα και εφαρμόστε λεπτά περιγράμματα σε όλα τα κελιά.
Αν προκύψει μία μόνο στήλη ελέγξτε τα διαχωριστικά πριν δοκιμάσετε ξανά. Από Κεντρική → ¶ μπορείτε να εμφανίσετε τα σημάδια μορφοποίησης. Στο αρχικό αρχείο κάθε γραμμή δεδομένων έχει δύο στηλοθέτες που χωρίζουν τις τρεις τιμές.
| Εργασία | Υπεύθυνος | Προθεσμία |
|---|---|---|
| Έλεγχος αρχείων | Άννα | Τρίτη |
| Ενημέρωση ομάδας | Νίκος | Τετάρτη |
| Προετοιμασία χώρου | Ελένη | Πέμπτη |
4. Αλλάξτε την αίθουσα με εύρεση και αντικατάσταση
Εργασία: η συνάντηση μεταφέρεται. Αντικαταστήστε τη φράση «Αίθουσα 2» με «Αίθουσα 3» σε όλο το έγγραφο χωρίς να αλλάξετε άλλο κείμενο.
Δείτε τη λύση για την αντικατάσταση
- Ανοίξτε Κεντρική → Αντικατάσταση. Στο Word για Windows μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + H.
- Στην αναζήτηση γράψτε
Αίθουσα 2και στο πεδίο αντικατάστασηςΑίθουσα 3. - Ελέγξτε την πρώτη εμφάνιση και αντικαταστήστε την. Συνεχίστε στην επόμενη.
- Στο συγκεκριμένο αρχείο πρέπει να γίνουν δύο αντικαταστάσεις: στην ενότητα «Σκοπός» και στον «Τελικό έλεγχο».
Αναζητήστε ξανά την παλιά φράση. Δεν πρέπει να υπάρχει πια. Η αναζήτηση ολόκληρης της φράσης αποφεύγει άσχετες αλλαγές σε άλλους αριθμούς.
5. Αποθηκεύστε το Word και δημιουργήστε PDF
Εργασία: κρατήστε τη δουλειά σας σε επεξεργάσιμο αρχείο Word και δημιουργήστε επιπλέον ένα PDF για αποστολή.
Δείτε τη λύση για την αποθήκευση
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο
askisi-word-diki-mou.docx. - Από Αρχείο → Αποθήκευση ως επιλέξτε τον φάκελο προορισμού και τύπο αρχείου PDF. Ανάλογα με την έκδοση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την επιλογή εξαγωγής σε PDF.
- Αποθηκεύστε ως
askisi-word-diki-mou.pdf. - Ανοίξτε το PDF και ελέγξτε ελληνικούς χαρακτήρες, λίστα, πίνακα και αλλαγή αίθουσας.
Η αλλαγή της κατάληξης ενός αρχείου από .docx σε .pdf δεν το μετατρέπει σε PDF. Χρειάζεται η αντίστοιχη εντολή αποθήκευσης ή εξαγωγής.
Ελέγξτε το αποτέλεσμα της πρακτικής εξάσκησης
Ανοίξτε τη λυμένη άσκηση Word για να ελέγξετε τα στυλ, τη λίστα και τα κελιά του πίνακα. Το PDF και η εικόνα παρακάτω βοηθούν στη σύγκριση της εμφάνισης.
- Οι τέσσερις ενότητες χρησιμοποιούν το στυλ «Επικεφαλίδα 1».
- Η λίστα έχει τρία στοιχεία με πραγματικές κουκκίδες λίστας.
- Ο πίνακας έχει τρεις στήλες και τέσσερις γραμμές μαζί με τις επικεφαλίδες.
- Η παλιά φράση «Αίθουσα 2» έχει αντικατασταθεί και στις δύο θέσεις.
- Το αρχείο Word παραμένει επεξεργάσιμο και το PDF ανοίγει σωστά.
Μικρές διαφορές στη σελιδοποίηση μπορεί να προκύψουν από γραμματοσειρές ή ρυθμίσεις εφαρμογής. Ελέγξτε πρώτα ότι εφαρμόσατε τις ζητούμενες εντολές. Έπειτα διορθώστε τυχόν κομμένες γραμμές ή πίνακες που ξεφεύγουν από τα περιθώρια.
Τι να διορθώσετε αν δυσκολευτείτε
- Μπήκε όλη η παράγραφος ως επικεφαλίδα: ελέγξτε ότι επιλέξατε μόνο τη σωστή παράγραφο και επαναφέρετε το σώμα κειμένου στο κανονικό στυλ.
- Η λίστα περιλαμβάνει και τον τίτλο της: αφαιρέστε την κουκκίδα από την επικεφαλίδα. Κρατήστε μόνο τα τρία υλικά.
- Ο πίνακας έχει επιπλέον γραμμή: ελέγξτε αν επιλέχθηκε κενή παράγραφος ή η επικεφαλίδα της ενότητας.
- Η αίθουσα άλλαξε μόνο μία φορά: αναζητήστε την παλιά φράση σε ολόκληρο το έγγραφο.
Σημειώστε ποια εντολή χρειάστηκε βοήθεια. Επαναλάβετε αργότερα από καθαρό αντίγραφο του αρχικού αρχείου χωρίς ανοιχτές λύσεις. Για να οργανώσετε τις επαναλήψεις δείτε το πλάνο μελέτης για πιστοποίηση υπολογιστών.
Συχνές ερωτήσεις για τις ασκήσεις Word
Μπορώ να κάνω την άσκηση από κινητό;
Μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες από κινητό. Για να εκτελέσετε τα συγκεκριμένα βήματα χρησιμοποιήστε Word σε υπολογιστή. Οι οδηγίες αφορούν την εφαρμογή για Windows.
Είναι επίσημα θέματα πιστοποίησης;
Είναι εκπαιδευτικό παράδειγμα του άρθρου. Δεν αποτελεί επίσημο θέμα εξέτασης ούτε καλύπτει όλη την εξεταστέα ύλη. Η ολοκλήρωσή του δεν δίνει πιστοποιητικό.
Αν τα κάνω όλα σωστά είμαι έτοιμος για εξέταση;
Έχετε εξασκηθεί στις πέντε συγκεκριμένες εργασίες. Για συνολική προετοιμασία χρειάζεται να καλύψετε την επίσημη ύλη του τίτλου σας και να δουλέψετε τις υπόλοιπες λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να κάνετε το δωρεάν τεστ Word, Excel και Internet ως επιπλέον δείγμα αυτοελέγχου.
Πού είναι χρήσιμες αυτές οι δεξιότητες;
Σε αναφορές, ενημερωτικά έγγραφα, λίστες και κατανομή εργασιών τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα. Η χρησιμότητα προκύπτει από το ότι μπορείτε να οργανώνετε και να παραδίδετε ένα σωστό αρχείο.
Μαθήματα Word με καθοδήγηση εξ αποστάσεως
Αν κάποια εργασία σας δυσκόλεψε κρατήστε το αρχείο με την απορία σας. Στα οργανωμένα μαθήματα μπορείτε να δουλέψετε τις λειτουργίες που χρειάζονται εξήγηση με υποστήριξη καθηγητών.
Το Panellinios Diagonismos είναι εκπαιδευτικό κέντρο με έδρα στον Πειραιά. Παρέχει εξ αποστάσεως προετοιμασία σε όλη την Ελλάδα με ασύγχρονη μελέτη στον χρόνο που σας εξυπηρετεί.
Το πρόγραμμα περιλαμβάνει μαθήματα Word, Excel και Internet, πρακτική εξάσκηση, τεστ προσομοίωσης, υποστήριξη καθηγητών και εξέταση στις τρεις ενότητες μέσω του συνεργαζόμενου φορέα πιστοποίησης. Δείτε αναλυτικά το πρόγραμμα πιστοποίησης υπολογιστών και τη διαδικασία συμμετοχής.
Το πλήρες πρόγραμμα οδηγεί μετά από επιτυχή εξέταση σε πιστοποιητικό συνεργαζόμενου φορέα πιστοποιημένου από τον ΕΟΠΠΕΠ. Για χρήση στο Δημόσιο ελέγχετε τον ακριβή τίτλο και τις ενότητες με βάση τους όρους της προκήρυξης. Στον ιδιωτικό τομέα η χρησιμότητά του συνδέεται με τις απαιτήσεις της θέσης και τις δεξιότητες που μπορείτε να εφαρμόσετε.
Επικοινωνήστε αναφέροντας τις εργασίες που σας δυσκόλεψαν και τον στόχο σας. Θα λάβετε ενημέρωση για το πρόγραμμα, τη διάρκεια πρόσβασης και την εξεταστική διαδικασία.
Panellinios DiagonismosΚολοκοτρώνη 92, Πειραιάς, Τ.Κ. 18535
Τηλέφωνο: 210 444 9043
Email: info@panellinios-diagonismos.gr
Panellinios Diagonismos ΙΚΕ
Εγγραφή και πληρωμή διδάκτρων
Η εγγραφή αφορά το πλήρες πρόγραμμα προετοιμασίας και εξέτασης σε Word, Excel και Internet. Οι ασκήσεις και τα αρχεία αυτής της σελίδας παραμένουν δωρεάν.
Πριν από την κατάθεση επικοινωνήστε με τη γραμματεία για τη διάρκεια πρόσβασης, τον τρόπο υποστήριξης, τους όρους επανεξέτασης και την έκδοση και παραλαβή του πιστοποιητικού.
Δίδακτρα προγράμματος
290€
Περιλαμβάνονται εκπαιδευτική πλατφόρμα, ασύγχρονα μαθήματα, πρακτική εξάσκηση, mock tests, υποστήριξη καθηγητών και εξέταση στις τρεις ενότητες.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε εξ αποστάσεως από όλη την Ελλάδα και να μελετάτε στον χρόνο που σας εξυπηρετεί μέσα στη διάρκεια πρόσβασής σας.
Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού
- Τράπεζα
- Eurobank
- IBAN
GR83 0260 2850 0005 4020 1457 071- Δικαιούχος
- Panellinios Diagonismos ΙΚΕ
- Αιτιολογία
- Πιστοποίηση Η/Υ
Τι γίνεται μετά την κατάθεση
- Στέλνετε το αποδεικτικό με email. Μετά την κατάθεση στείλτε το αποδεικτικό στο info@panellinios-diagonismos.gr μαζί με το ονοματεπώνυμό σας, το τηλέφωνο επικοινωνίας και το email στο οποίο θέλετε να παραλάβετε τους κωδικούς πρόσβασης.
- Παραλαμβάνετε τους κωδικούς της πλατφόρμας. Μετά την επιβεβαίωση της κατάθεσης σας αποστέλλουμε τους κωδικούς μέσω email και τις οδηγίες εισόδου. Ξεκινάτε την προετοιμασία σας με το εκπαιδευτικό υλικό και την εξάσκηση στα τεστ προσομοίωσης (mock tests).
- Επικοινωνούμε μαζί σας για το ραντεβού εξέτασης. Το φροντιστήριο σας καλεί ώστε να προγραμματίσουμε την εξέταση σύμφωνα με τις διαθέσιμες ημερομηνίες του συνεργαζόμενου φορέα. Η ημέρα και η ώρα επιβεβαιώνονται μαζί σας.
- Δίνετε εξετάσεις από το σπίτι σας. Η εξέταση μπορεί να πραγματοποιηθεί εξ αποστάσεως μέσω του συνεργαζόμενου φορέα με τον απαιτούμενο εξοπλισμό και την προβλεπόμενη επιτήρηση. Πριν από το ραντεβού λαμβάνετε ενημέρωση για τις τεχνικές απαιτήσεις και τις οδηγίες συμμετοχής.
Επίσημες οδηγίες Microsoft
Οι παρακάτω επίσημες οδηγίες της Microsoft αντιστοιχούν στις λειτουργίες που δουλέψατε. Οι σύνδεσμοι ανοίγουν την αγγλική τεκμηρίωση: