Ασκήσεις Excel με λύσεις: 5 εργασίες για πιστοποίηση υπολογιστών
Panellinios Diagonismos · Εξάσκηση στα υπολογιστικά φύλλα
Ασκήσεις Excel με λύσεις: 5 εργασίες για πιστοποίηση υπολογιστών
Οι παρακάτω ασκήσεις Excel με λύσεις σας βοηθούν να δουλέψετε πάνω σε έναν πραγματικό τύπο εργασίας: την οργάνωση ενός μικρού πίνακα εξόδων. Θα μορφοποιήσετε ποσά, θα γράψετε δύο τύπους και θα εντοπίσετε εγγραφές με ταξινόμηση και φίλτρα.
Το δωρεάν δείγμα απευθύνεται σε αρχάριους και σε όσους επιστρέφουν στο Excel για την προετοιμασία τους στην πιστοποίηση υπολογιστών. Οι ίδιες δεξιότητες χρησιμοποιούνται σε καθημερινές εργασίες γραφείου στον δημόσιο και στον ιδιωτικό τομέα.
Δωρεάν εξάσκηση μέσα από αυτή τη σελίδα
Ο πίνακας, οι πέντε εργασίες και οι αναλυτικές λύσεις βρίσκονται παρακάτω. Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο στο Excel και μεταφέρετε τα δεδομένα στο κελί A6. Κάθε εργασία έχει τη δική της λύση που μπορείτε να ανοίξετε αφού δοκιμάσετε μόνοι σας.
Τα δεδομένα είναι φανταστικά. Πρόκειται για εκπαιδευτικές ασκήσεις του Panellinios Diagonismos και όχι για επίσημα θέματα εξετάσεων. Το δείγμα καλύπτει συγκεκριμένες βασικές εργασίες του Excel.
Πριν ξεκινήσετε την εξάσκηση στο Excel
Χρησιμοποιήστε υπολογιστή με πρόσβαση στο Excel ώστε να εξασκηθείτε στην επιλογή κελιών και στα μενού. Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο στο Excel και ονομάστε το φύλλο «Δεδομένα». Αποθηκεύστε το βιβλίο με ένα όνομα που θα αναγνωρίζετε εύκολα.
Οι οδηγίες αναφέρονται στα συνήθη μενού του Excel. Η ονομασία ή η θέση μιας εντολής μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση και τη γλώσσα. Τα παραδείγματα τύπων χρησιμοποιούν τα ονόματα SUM και AVERAGE. Αν η εγκατάστασή σας εμφανίζει μεταφρασμένα ονόματα, επιλέξτε την αντίστοιχη συνάρτηση από το μενού.
Δοκιμάστε κάθε εργασία πριν ανοίξετε τη λύση της. Αν χρειαστείτε βοήθεια, σημειώστε το βήμα που σας δυσκόλεψε και επαναλάβετε την ίδια εργασία από την αρχή.
Ένας πίνακας εξόδων για όλες τις ασκήσεις
Με επικόλληση στο κελί A6 οι επικεφαλίδες βρίσκονται στη γραμμή 6. Οι δέκα εγγραφές καταλαμβάνουν τις γραμμές 7 έως 16. Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε μία δαπάνη.
Μεταφορά στο Excel: Πατήστε το κουμπί αντιγραφής και κάντε επικόλληση στο A6 του κενού φύλλου. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε χειροκίνητα τις επικεφαλίδες και τις δέκα γραμμές του πίνακα χωρίς τη λεζάντα. Ελέγξτε ότι κάθε πεδίο μπήκε στη δική του στήλη.
| Α/Α | Δαπάνη | Κατηγορία | Ποσό (€) |
|---|---|---|---|
| 1 | Χαρτί A4 | Αναλώσιμα | 24 |
| 2 | Μελάνι εκτυπωτή | Αναλώσιμα | 68 |
| 3 | Σύνδεση Internet | Υπηρεσίες | 32 |
| 4 | Καθαρισμός | Υπηρεσίες | 45 |
| 5 | Φάκελοι | Αναλώσιμα | 12 |
| 6 | Συντήρηση υπολογιστή | Υπηρεσίες | 80 |
| 7 | Στυλό | Αναλώσιμα | 9 |
| 8 | Βάση οθόνης | Εξοπλισμός | 35 |
| 9 | Πολύπριζο | Εξοπλισμός | 18 |
| 10 | Συνδρομή εφαρμογής | Υπηρεσίες | 27 |
Γράψτε στο A19 «Σύνολο (€)» και στο A20 «Μέσος όρος (€)». Τα κελιά D19 και D20 προορίζονται για τους αντίστοιχους υπολογισμούς. Βρίσκονται έξω από την περιοχή των εγγραφών.
Αν η επικόλληση συγκεντρώσει τα δεδομένα σε μία στήλη, χρησιμοποιήστε Δεδομένα → Κείμενο σε στήλες με διαχωριστικό τον στηλοθέτη (Tab) στην έκδοση Excel για υπολογιστή. Μετά την εισαγωγή η «Δαπάνη» πρέπει να βρίσκεται στη στήλη B και το «Ποσό (€)» στη D.
5 ασκήσεις Excel με λύσεις βήμα προς βήμα
1. Μορφοποίηση επικεφαλίδων και ποσών
Η εργασία: Κάντε έντονες τις επικεφαλίδες A6:D6. Εμφανίστε τα ποσά D7:D16 ως ευρώ με δύο δεκαδικά ψηφία. Προσαρμόστε το πλάτος των στηλών ώστε να διαβάζονται ολόκληρες οι δαπάνες.
Δείτε τη λύση της άσκησης 1
- Επιλέξτε A6:D6 και ενεργοποιήστε την έντονη γραφή από την Κεντρική καρτέλα.
- Επιλέξτε D7:D16. Ανοίξτε τη Μορφοποίηση κελιών και διαλέξτε νομισματική μορφή με σύμβολο € και δύο δεκαδικά.
- Αυξήστε το πλάτος της στήλης B αν κάποια περιγραφή κόβεται.
Έλεγχος: Το ποσό 24 πρέπει να εμφανίζεται ως 24,00 € στις συνήθεις ελληνικές ρυθμίσεις. Η τιμή του κελιού παραμένει αριθμός. Το σύμβολο ευρώ προστίθεται με τη μορφοποίηση.
Συνηθισμένο λάθος: Αν δείτε #### σε αυτά τα θετικά ποσά, μεγαλώστε το πλάτος της στήλης πριν αλλάξετε τις τιμές.
2. Υπολογισμός συνόλου με SUM
Η εργασία: Υπολογίστε στο D19 το συνολικό ποσό των δέκα δαπανών.
Δείτε τη λύση της άσκησης 2
Επιλέξτε το D19 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο. Πατήστε Enter.
=SUM(D7:D16)
Αποτέλεσμα: 350,00 €. Η περιοχή D7:D16 περιλαμβάνει το πρώτο ποσό μέχρι και το τελευταίο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Άθροιση και να ελέγξετε την περιοχή που προτείνει το Excel.
Συνηθισμένο λάθος: Μην συμπεριλάβετε το D19 στην περιοχή του ίδιου του τύπου. Θα ζητούσατε από το κελί να χρησιμοποιήσει τον εαυτό του στον υπολογισμό.
3. Υπολογισμός μέσου όρου με AVERAGE
Η εργασία: Βρείτε στο D20 πόσο κοστίζει κατά μέσο όρο μία δαπάνη του παραδείγματος.
Δείτε τη λύση της άσκησης 3
Επιλέξτε το D20 και εισαγάγετε:
=AVERAGE(D7:D16)
Αποτέλεσμα: 35,00 €. Το σύνολο είναι 350 € και οι δαπάνες είναι δέκα. Επομένως ο μέσος όρος είναι 350 ÷ 10 = 35.
Συνηθισμένο λάθος: Η περιοχή πρέπει να περιέχει μόνο τις δέκα δαπάνες. Αν συμπεριλάβετε το σύνολο από το D19, θα υπολογίσετε διαφορετικό μέσο όρο.
Η AVERAGE αγνοεί τα κενά κελιά αλλά περιλαμβάνει τα μηδενικά. Συνεπώς ένα κενό κελί και ένα κελί με τιμή 0 δεν σημαίνουν το ίδιο.
4. Ταξινόμηση από τη μεγαλύτερη στη μικρότερη δαπάνη
Η εργασία: Ταξινομήστε τις εγγραφές κατά ποσό σε φθίνουσα σειρά. Η περιγραφή και η κατηγορία πρέπει να παραμείνουν μαζί με το σωστό ποσό.
Δείτε τη λύση της άσκησης 4
- Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή A6:D16.
- Ανοίξτε Δεδομένα → Ταξινόμηση και δηλώστε ότι τα δεδομένα έχουν επικεφαλίδες.
- Επιλέξτε τη στήλη «Ποσό (€)» και σειρά από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
Σωστή σειρά στη στήλη Α/Α: 6 → 2 → 4 → 8 → 3 → 10 → 1 → 9 → 5 → 7.
Πρώτη εμφανίζεται η «Συντήρηση υπολογιστή» με 80 €. Τελευταία εμφανίζεται η δαπάνη «Στυλό» με 9 €.
Συνηθισμένο λάθος: Η ταξινόμηση μόνο της στήλης D μπορεί να αποσυνδέσει τα ποσά από τις περιγραφές. Ελέγξτε ότι συμμετέχουν όλες οι στήλες A έως D. Οι γραμμές του συνόλου και του μέσου όρου παραμένουν εκτός επιλογής.
5. Φίλτρα με δύο κριτήρια
Η εργασία: Εμφανίστε μόνο τις δαπάνες της κατηγορίας «Αναλώσιμα» που έχουν ποσό μεγαλύτερο ή ίσο με 20 €.
Δείτε τη λύση της άσκησης 5
- Επιλέξτε A6:D16 και ενεργοποιήστε Δεδομένα → Φίλτρο.
- Από το βελάκι της «Κατηγορίας» επιλέξτε μόνο «Αναλώσιμα».
- Από το βελάκι του «Ποσού (€)» επιλέξτε Φίλτρα αριθμών → Μεγαλύτερο ή ίσο με και εισαγάγετε 20.
Αποτέλεσμα: Παραμένουν ορατές δύο εγγραφές: «Χαρτί A4» με 24 € και «Μελάνι εκτυπωτή» με 68 €. Αν διατηρήσατε την προηγούμενη φθίνουσα ταξινόμηση, το μελάνι εμφανίζεται πρώτο.
Συνηθισμένο λάθος: Το φίλτρο κρύβει προσωρινά τις υπόλοιπες εγγραφές. Για να τις ξαναδείτε, καθαρίστε τα φίλτρα. Δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε τα δεδομένα.
Πώς ελέγχετε ότι καταλάβατε τις εργασίες
Κλείστε τις λύσεις και επαναλάβετε τις πέντε εργασίες σε νέο κενό φύλλο με τα αρχικά δεδομένα του πίνακα. Ελέγξτε αν μπορείτε:
- Να επιλέξετε τη σωστή περιοχή χωρίς να παραλείψετε εγγραφές.
- Να εξηγήσετε ποια κελιά χρησιμοποιεί κάθε τύπος.
- Να κρατήσετε κάθε δαπάνη μαζί με το ποσό της στην ταξινόμηση.
- Να εφαρμόσετε δύο φίλτρα ταυτόχρονα και να επαναφέρετε όλες τις εγγραφές.
Μικρή δοκιμή κατανόησης: Σε αντίγραφο με την αρχική σειρά αλλάξτε το D7 από 24 σε 34. Το σύνολο πρέπει να γίνει 360 € και ο μέσος όρος 36 €. Αν τα αποτελέσματα παραμείνουν ίδια, ελέγξτε αν γράψατε τύπους ή πληκτρολογήσατε απλώς τις προηγούμενες απαντήσεις. Αν οι τύποι είναι σωστοί, ελέγξτε επίσης αν είναι ενεργός ο αυτόματος υπολογισμός.
Οι εργασίες αυτές δείχνουν σε ποια βασικά σημεία χρειάζεστε εξάσκηση. Για τη συνολική προετοιμασία ακολουθείτε την ύλη του προγράμματός σας. Μπορείτε να συνεχίσετε με το τεστ Word, Excel και Internet με εξηγήσεις.
Συχνές απορίες για την εξάσκηση
Γιατί η SUM δίνει 0 ή μικρότερο σύνολο μετά την επικόλληση;
Ελέγξτε πρώτα ότι ο τύπος χρησιμοποιεί την περιοχή D7:D16. Αν η περιοχή είναι σωστή, ορισμένα ποσά μπορεί να έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο. Η SUM αγνοεί το κείμενο μέσα σε μια περιοχή. Όπου εμφανίζεται σχετική ένδειξη σφάλματος επιλέξτε τα κελιά και την εντολή «Μετατροπή σε αριθμό». Δείτε τις οδηγίες της Microsoft για αριθμούς αποθηκευμένους ως κείμενο.
Γιατί το σύνολο δεν αλλάζει όταν βάζω φίλτρο;
Η SUM(D7:D16) συνεχίζει να αθροίζει όλη την περιοχή ακόμη και όταν ορισμένες γραμμές κρύβονται από φίλτρο. Αυτό είναι αναμενόμενο. Αν χρειάζεστε υπολογισμό μόνο των ορατών εγγραφών, εξετάστε τη λειτουργία SUBTOTAL που εξηγείται στις οδηγίες της Microsoft για τα ορατά κελιά.
Χρειάζομαι προηγούμενη εμπειρία στο Excel;
Για το συγκεκριμένο δείγμα αρκεί να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας και να επιλέξετε κελιά. Αν δυσκολευτείτε στους τύπους, ξεκινήστε με την πρώτη εργασία και ολοκληρώστε τις επόμενες μία κάθε φορά.
Οι ασκήσεις είναι ίδιες με τα θέματα της εξέτασης;
Είναι δικές μας εκπαιδευτικές εργασίες για εξάσκηση σε βασικές λειτουργίες. Η εξεταστέα ύλη και οι όροι της εξέτασης καθορίζονται από τον φορέα πιστοποίησης.
Μπορώ να προετοιμαστώ χωρίς να έρθω στον Πειραιά;
Ναι. Το Panellinios Diagonismos προσφέρει εξ αποστάσεως προετοιμασία με πλατφόρμα εξάσκησης και υποστήριξη καθηγητών σε υποψηφίους από όλη την Ελλάδα. Η εξέταση από το σπίτι προγραμματίζεται σε συνεννόηση με το φροντιστήριο και πραγματοποιείται σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις και τους κανόνες του φορέα.
Προετοιμασία για πιστοποίηση υπολογιστών από όλη την Ελλάδα
Το Panellinios Diagonismos είναι φροντιστήριο με έδρα στον Πειραιά και παρέχει οργανωμένη εξ αποστάσεως προετοιμασία σε Word, Excel και Internet. Μελετάτε στον χρόνο που σας εξυπηρετεί και έχετε υποστήριξη για τις απορίες σας.
Το πρόγραμμα απευθύνεται σε υποψηφίους που θέλουν να οργανώσουν την προετοιμασία τους στις τρεις ενότητες και να εξασκούνται με καθοδήγηση. Οι πέντε εργασίες αυτής της σελίδας είναι ένα εισαγωγικό δείγμα. Η προετοιμασία για το πιστοποιητικό περιλαμβάνει και επεξεργασία κειμένων και υπηρεσίες διαδικτύου.
290 €
- Πρόσβαση στην πλατφόρμα χωρίς χρονικό περιορισμό.
- Εκπαιδευτικό υλικό και mock tests για εξάσκηση.
- Υποστήριξη από καθηγητές.
- Εξετάσεις στις τρεις ενότητες και έκδοση πιστοποιητικού μετά την επιτυχή ολοκλήρωσή τους.
- Απεριόριστες επανεξετάσεις χωρίς επιπλέον χρέωση.
Δείτε αναλυτικά το πρόγραμμα, τον φορέα και τις πληροφορίες αναγνώρισης στη σελίδα Χορήγηση Πιστοποιητικού Γνώσεων Χειρισμού Η/Υ.
Αν έχετε προθεσμία υποβολής δικαιολογητικών, επικοινωνήστε πριν από την εγγραφή για να επιβεβαιώσετε το διαθέσιμο ραντεβού εξέτασης και τον χρόνο έκδοσης του πιστοποιητικού.
Εγγραφή με τραπεζική κατάθεση
Τράπεζα: Eurobank
Δικαιούχος: Panellinios Diagonismos ΙΚΕ
IBAN: GR83 0260 2850 0005 4020 1457 071
Αιτιολογία: Πιστοποίηση Η/Υ
Μετά την κατάθεση στείλτε το αποδεικτικό μαζί με το ονοματεπώνυμο και το email σας στο info@panellinios-diagonismos.gr. Μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής παραλαμβάνετε με email τους κωδικούς εισόδου στην πλατφόρμα.
Το φροντιστήριο επικοινωνεί μαζί σας για να προγραμματίσετε τις εξετάσεις. Για την εξέταση από το σπίτι λαμβάνετε τις οδηγίες σύνδεσης και τις απαιτήσεις του φορέα πριν από το ραντεβού.
Panellinios DiagonismosΚολοκοτρώνη 92, Πειραιάς 18535
Δείτε την τοποθεσία στους Χάρτες Google