Μέχρι να δημοσιευθούν όλες οι τελικές λεπτομέρειες της διαδικασίας, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορούν ήδη να ελέγξουν οι ενδιαφερόμενοι χωρίς να περιμένουν την προκήρυξη.

1. Χρόνια πραγματικής δημόσιας υπηρεσίας

Ένα από τα πρώτα ερωτήματα είναι ο χρόνος υπηρεσίας.

Δεν έχουν όμως όλοι οι υποψήφιοι την ίδια υπηρεσιακή διαδρομή.

Άλλος μπορεί να υπηρετεί επί πολλά χρόνια στον ίδιο φορέα, άλλος να έχει μεταταχθεί, άλλος να έχει αλλάξει κατηγορία και άλλος να έχει προηγούμενη υπηρεσία σε διαφορετικό φορέα.

Γι' αυτό αξίζει ο καθένας να γνωρίζει από τώρα:

• πόσα χρόνια πραγματικής δημόσιας υπηρεσίας διαθέτει,

• σε ποια κατηγορία υπηρετεί,

• εάν έχει πραγματοποιήσει μετάταξη,

• εάν έχει αναγνωρισμένη προηγούμενη υπηρεσία,

• και τι εμφανίζεται επίσημα στον υπηρεσιακό του φάκελο.

Αν κάποιος έχει ειδική περίπτωση, μπορεί να τη γράψει στη συζήτηση χωρίς προσωπικά δεδομένα, ώστε να εξετάσουμε ποιο ακριβώς ζήτημα χρειάζεται διευκρίνιση.

Έχετε υπηρετήσει ήδη σε θέση ευθύνης;

Ένα δεύτερο σημαντικό στοιχείο είναι η προηγούμενη άσκηση καθηκόντων ευθύνης.

Για παράδειγμα:

Έχετε τοποθετηθεί ως Προϊστάμενος Τμήματος;

Έχετε ασκήσει καθήκοντα αναπληρωτή Προϊσταμένου;

Έχετε προηγούμενη υπηρεσία σε θέση Διεύθυνσης;

Έχετε αναλάβει καθήκοντα ευθύνης χωρίς να υπάρχει τυπική τοποθέτηση;

Οι παραπάνω περιπτώσεις δεν είναι απαραίτητα ίδιες ως προς τη μοριοδότηση και γι' αυτό χρειάζεται προσοχή όταν οριστικοποιηθεί το νέο πλαίσιο.

Αν κάποιος έχει ήδη εμπειρία σε θέση ευθύνης, είναι χρήσιμο να γνωρίζει ακριβώς τις ημερομηνίες και τον τρόπο με τον οποίο αυτή έχει καταγραφεί υπηρεσιακά.

Τμήμα, Διεύθυνση ή Γενική Διεύθυνση;

Αρκετοί ενδιαφερόμενοι μιλούν γενικά για «τον διαγωνισμό Προϊσταμένων», αλλά στην πράξη υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα διοικητικής ευθύνης.

Ένας υποψήφιος πρέπει να αναρωτηθεί:

Για ποιο επίπεδο θέσης ενδιαφέρομαι πραγματικά;

• Προϊστάμενος Τμήματος;

• Προϊστάμενος Διεύθυνσης;

• Προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης;

Η απάντηση δεν είναι μόνο θέμα προσωπικής φιλοδοξίας.

Συνδέεται με τις προϋποθέσεις συμμετοχής, την προηγούμενη υπηρεσιακή εμπειρία και τον τρόπο με τον οποίο θα αξιολογούνται τα διαφορετικά κριτήρια.

Τι σημαίνει στην πράξη «δεξιότητες»;

Αυτό είναι ίσως ένα από τα πιο ενδιαφέροντα σημεία της νέας διαδικασίας.

Όταν μιλάμε για δεξιότητες ενός Προϊσταμένου, δεν μιλάμε μόνο για το αν γνωρίζει έναν νόμο ή μια διοικητική διαδικασία.

Ένας Προϊστάμενος καλείται καθημερινά να:

• λαμβάνει αποφάσεις,

• αξιολογεί πληροφορίες,

• διαχειρίζεται περιορισμένο χρόνο,

• ιεραρχεί προτεραιότητες,

• αντιμετωπίζει προβλήματα,

• συντονίζει ανθρώπους,

• διαχειρίζεται διαφωνίες,

• οργανώνει εργασίες,

• αναλαμβάνει ευθύνη,

• και επιλέγει την καταλληλότερη ενέργεια όταν υπάρχουν περισσότερες από μία πιθανές λύσεις.

Γι' αυτό έχει ενδιαφέρον να δούμε ποια εργαλεία θα επιλεγούν τελικά για την αξιολόγηση αυτών των χαρακτηριστικών.

Μπορεί κάποιος να προετοιμαστεί πριν ανακοινωθεί η τελική ύλη;

Ναι, αρκεί να ξεχωρίζουμε δύο διαφορετικά πράγματα.

Άλλο:

«Ξεκινώ να καλλιεργώ δεξιότητες και να εξασκούμαι σε επίλυση προβλημάτων.»

Και άλλο:

«Γνωρίζω ήδη την επίσημη εξεταστέα ύλη.»

Το δεύτερο δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένο πριν υπάρξουν οι επίσημες ανακοινώσεις.

Το πρώτο όμως μπορεί να ξεκινήσει νωρίτερα.

Για παράδειγμα, ένας υποψήφιος μπορεί να δουλεύει σταδιακά:

• κατανόηση σύνθετων πληροφοριών,

• λογική ανάλυση,

• επαγωγικό και παραγωγικό συλλογισμό,

• λήψη αποφάσεων,

• διαχείριση εργασιακών σεναρίων,

• προτεραιοποίηση,

• και ταχύτητα επίλυσης προβλημάτων.

Μην υποτιμάτε την πίεση χρόνου

Ένα λάθος που γίνεται συχνά σε εξετάσεις δεξιοτήτων είναι το εξής:

Ο υποψήφιος λύνει σωστά μια άσκηση όταν έχει όσο χρόνο θέλει και θεωρεί ότι είναι έτοιμος.

Όταν όμως η ίδια διαδικασία πρέπει να γίνει υπό χρονικό περιορισμό, η εικόνα μπορεί να αλλάξει σημαντικά.

Η προετοιμασία επομένως δεν είναι μόνο:

«Βρήκα τη σωστή απάντηση;»

Αλλά και:

«Σε πόσο χρόνο τη βρήκα;»

«Έκανα περιττά βήματα;»

«Σε ποιο σημείο έχασα χρόνο;»

«Ποιο είδος ερωτήσεων με δυσκολεύει περισσότερο;»

Αυτού του είδους η ανάλυση είναι συχνά πιο χρήσιμη από το να λύνει κάποιος ατελείωτες ασκήσεις χωρίς να εξετάζει τα λάθη του.

Τι θα θέλατε να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε προετοιμασία;

Ας συγκεντρώσουμε εδώ τις απορίες που υπάρχουν σήμερα.

Μερικές από τις συχνότερες μπορεί να είναι:

«Δεν έχω υπάρξει ποτέ Προϊστάμενος. Μπορώ να συμμετάσχω;»

«Έχω κάνει μετάταξη. Μετράει η προηγούμενη υπηρεσία μου;»

«Είμαι ΤΕ. Τι θα ισχύσει για εμένα;»

«Έχω υπηρετήσει ως αναπληρωτής Προϊστάμενος. Πώς υπολογίζεται;»

«Μπορώ να διεκδικήσω ταυτόχρονα Τμήμα και Διεύθυνση;»

«Θα είναι κοινή η γραπτή εξέταση για όλα τα επίπεδα;»

«Θα έχει μόνο πολλαπλής επιλογής ή και ανάπτυξη κειμένου;»

«Πόσο σημαντική θα είναι η βαθμολογία της γραπτής εξέτασης;»

«Ποιες δεξιότητες αξίζει να αρχίσω να δουλεύω από τώρα;»

«Πόσους μήνες προετοιμασίας χρειάζεται ένας εργαζόμενος υποψήφιος;»

Αν έχετε κάποια από τις παραπάνω απορίες — ή μια εντελώς διαφορετική περίπτωση — γράψτε την κάτω από το θέμα.

Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η ερώτηση, τόσο πιο χρήσιμη μπορεί να γίνει η συζήτηση και για άλλους υποψηφίους με παρόμοια υπηρεσιακή διαδρομή.

Τι θα παρακολουθούμε σε αυτή τη συζήτηση

Καθώς προχωρά η διαδικασία, αξίζει να παρακολουθούμε ιδιαίτερα:

• την οριστικοποίηση του θεσμικού πλαισίου,

• την επίσημη πρόσκληση του ΑΣΕΠ,

• τις τελικές προϋποθέσεις συμμετοχής,

• την ημερομηνία της πρώτης γραπτής εξέτασης,

• την ακριβή μορφή των δοκιμασιών,

• την εξεταστέα ύλη,

• τη διάρκεια της εξέτασης,

• τους συντελεστές βαρύτητας,

• τον τρόπο βαθμολόγησης,

• και τις οδηγίες προς τους υποψηφίους.

Ο στόχος είναι απλός:

να ξεχωρίζουμε όσα έχουν ανακοινωθεί επίσημα από όσα αποτελούν ακόμη εκτιμήσεις.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε μια καινούργια διαδικασία, όπου μέχρι να δημοσιευθούν όλες οι λεπτομέρειες είναι εύκολο μια υπόθεση να αρχίσει να αναπαράγεται σαν δεδομένο.

Πείτε μας τη δική σας περίπτωση

Αν σκέφτεστε να συμμετάσχετε στον 1ο Γραπτό Διαγωνισμό Προϊσταμένων ΑΣΕΠ, γράψτε:

• για ποιο επίπεδο θέσης ευθύνης ενδιαφέρεστε,

• ποια είναι η βασική απορία σας,

• και ποιο κομμάτι της διαδικασίας θεωρείτε σήμερα πιο δύσκολο ή πιο ασαφές.

Δεν χρειάζεται να δημοσιεύσετε προσωπικά στοιχεία, υπηρεσία, ονοματεπώνυμο ή οποιοδήποτε άλλο αναγνωριστικό στοιχείο.

Μια γενική περιγραφή της περίπτωσής σας αρκεί για να ξεκινήσει η συζήτηση.

Η συζήτηση αφορά υποψηφίους για θέσεις Προϊσταμένου Τμήματος, Προϊσταμένου Διεύθυνσης και Προϊσταμένου Γενικής Διεύθυνσης, καθώς και ζητήματα όπως τα απαιτούμενα χρόνια δημόσιας υπηρεσίας, οι μετατάξεις, η προηγούμενη άσκηση καθηκόντων ευθύνης, οι κατηγορίες ΠΕ και ΤΕ και ο τρόπος με τον οποίο θα επηρεάσει η νέα γραπτή εξέταση τις μελλοντικές επιλογές και κρίσεις προϊσταμένων στο Δημόσιο.

Στόχος είναι να υπάρχει ένας οργανωμένος χώρος ενημέρωσης και συζήτησης για τον Διαγωνισμό Προϊσταμένων ΑΣΕΠ, όπου οι υποψήφιοι μπορούν να γράφουν συγκεκριμένες απορίες, να συζητούν διαφορετικές υπηρεσιακές περιπτώσεις και να παρακολουθούν τις επίσημες εξελίξεις. Οι τελικοί όροι της διαδικασίας, η ημερομηνία, η εξεταστέα ύλη και οι ακριβείς προϋποθέσεις συμμετοχής θα πρέπει πάντα να επιβεβαιώνονται από το οριστικό θεσμικό πλαίσιο και τις επίσημες ανακοινώσεις του ΑΣΕΠ.